Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

TC Grün-Gelb Wilhelmshorst e. V.

An der Aue 9–11

14552 Michendorf

Vertreten durch den Vorstand:

Steffen Lerche (1. Vorsitzender)

E-Mail: steffenlerche65@googlemail.com

Telefon: 033205 63361

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Vereins-App sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name, Vorname

  • Anschrift

  • Geburtsdatum

  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

  • Bankverbindung (bei Mitgliedern)

    Vereinsbezogene Daten (z. B. Mannschaft, Funktion)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO.

4. Nutzung unserer Website

Unsere Website wird über den Anbieter Squarespace betrieben (Squarespace Inc., USA).

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst (Server-Logfiles), insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Analyse und Schriftarten

Analytics

Squarespace verwendet integrierte Analysefunktionen zur Auswertung der Nutzung unserer Website (z. B. Seitenaufrufe, Besucherzahlen).

Dabei werden technische Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Geräteinformationen

  • besuchte Seiten

  • Zeitpunkt des Zugriffs

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Webfonts

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten über Squarespace.

Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Nutzung der Vereins-App

Unsere Vereins-App dient der Organisation des Vereinslebens und der Kommunikation zwischen Mitgliedern.

Registrierung und Nutzung

Bei der Nutzung der App werden je nach Funktion folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Geburtsdatum

  • Bankverbindung

  • Benutzerkonto (Login-Daten)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Vereinsorganisation

Die App wird genutzt für:

  • Terminplanung

  • Platzbelegung

  • Spielbetrieb

  • Vereinskommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Zahlungsabwicklung

Für Beiträge und Leistungen können Zahlungsarten wie Lastschrift oder externe Anbieter genutzt werden.

Für externe Anbieter gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Veröffentlichung von Daten

Im Rahmen der Vereinsarbeit können veröffentlicht werden:

  • Namen von Teilnehmern

  • Mannschaften und Ergebnisse

  • Fotos und Videos von Veranstaltungen

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Diese dienen der Funktionalität der Website sowie der Analyse und Verbesserung unseres Angebots.

Die Nutzung erfolgt:

  • für technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • für Analyse-Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

9. Google Maps

Wir nutzen Google Maps zur Darstellung von Karten.

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse) an Server von Google übertragen werden, ggf. auch in die USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • zur Vertragserfüllung

  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

  • mit Ihrer Einwilligung

Für technische Dienstleistungen (z. B. Hosting oder App) setzen wir Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf von Einwilligungen

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Michendorf, 05. Mai 2026